E-Rechnungspflicht: Chance zur Digitalisierung des Rechnungsprozesses

Angebot zur E-Rechnungspflicht ab 2025 – Vorbereitung für Mandanten Ihrer Steuerkanzlei

Die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte tritt ab dem 1. Januar 2025 in Kraft. Dies stellt viele Unternehmen vor die Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse zu modernisieren und an gesetzliche Vorgaben anzupassen. Mit unseren speziell auf Mandanten von Steuerkanzleien ausgerichteten Angeboten unterstützen wir Ihre Mandanten dabei, den Übergang effizient und sicher zu gestalten. Natürlich bei vollem Mandatsschutz für Steuerberater.

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht?

Ab 2025 müssen Unternehmen Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und verarbeiten. Zunächst betrifft dies den Empfang, später auch den Versand von Rechnungen. Das Erstellen und Versenden von Rechnungen, die mit Word oder Excel erstellt worden sind (auch wenn sie in ein pdf umgewandelt wurden) sind nicht mehr zulässig.

Software Lösungen wie sevDesk, Lexoffice, Getmyinvoices & Co  – bieten vielen kleineren Unternehmen eine einfache und effektive Möglichkeit, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Buchhaltungsprozesse nachhaltig zu optimieren. Diese Umstellung auf Seite der Mandanten zu betreuen können viele Kanzleien zeitlich nicht leisten. Macht es der Mandant selbst passieren oft vermeidbare Fehler oder die Daten kommen im Zielsystem nicht so an wie sie sollten.

Unser Angebot für eine Umstellung

Wir bieten Mandanten individuelle Beratung und Unterstützung, damit Sie frühzeitig von den Vorteilen der E-Rechnung profitieren. Unser Angebot umfasst:

1. Individuelle Bedarfsanalyse:

   • Prüfung, ob und wann Unternehmen von der E-Rechnungspflicht betroffen sind.
   • Analyse vorhandener Software-Lösungen.
   • Bei Bedarf: Implementierung von (auch branchenspezifischer) Lösungen.

2. Software-Implementierung:

   • Einrichtung und Integration der Software und Kontrolle des Workflows.
   • Sicherstellung, dass Rechnungen gemäß den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD erstellt und empfangen werden können.
     
     

3. Schulung und Support:

   • Schulung der Mitarbeiter in der Nutzung von sevDesk oder Lexoffice und Co. oder von Branchenlösungen.
   • Laufende Unterstützung und technische Beratung.

Die Vorteile für Steuerkanzleien und Mandanten

Für Mandanten:

• Automatisierung: Reduzieren ihren manuellen Aufwand durch automatisierte Prozesse für das Erstellen, Versenden und Archivieren von Rechnungen.
• Rechtssicherheit: Erfüllen die gesetzlichen Anforderungen problemlos.
• Effizienz: Sparen Zeit und Ressourcen durch nahtlose Integration in Ihre bestehenden Buchhaltungsabläufe.
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Oberflächen erleichtern die Bedienung, selbst für kleinere Unternehmen.

Für Steuerkanzleien:

• Effiziente Zusammenarbeit: Dank automatisierter Schnittstellen werden Belege und Bankdaten direkt in die Kanzleisoftware übertragen.
• Fehlerreduktion: Minimieren der Übertragungsfehler und Beschleunigung der Buchhaltungsprozesse.
• Freiräume: Gewonnene Zeit für strategische Beratung und andere Kernaufgaben

Flexible Software-Lösungen für jeden Bedarf

• sevDesk: Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Ihnen hilft, Rechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu erstellen und Eingangsrechnungen effizient zu verarbeiten.

• Lexoffice: Eine vielseitige und benutzerfreundliche Plattform, die sich nahtlos in Ihre Prozesse integrieren lässt und Ihnen Flexibilität bei der Buchhaltung bietet.

Beide Tools verfügen über Schnittstellen, die eine direkte Übertragung von Daten in Ihre Steuerkanzleisoftware ermöglichen, was sowohl die Mandantenarbeit als auch Ihre internen Prozesse optimiert. Natürlich kennen wir auch weitere Lösungen und betreuen deren nahtlose Integration.

Jetzt starten – wir begleiten Sie!

Nutzen Sie die Chance, Ihre Rechnungsprozesse und die Ihrer Mandanten rechtzeitig auf die E-Rechnungspflicht abzustimmen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und die optimale Lösung für Sie zu finden.

Lassen Sie uns gemeinsam die Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse vorantreiben – für eine effiziente und zukunftssichere Buchhaltung!