Steuerkanzleien stehen vor der Herausforderung, große Mengen an Daten sicher und DSGVO-konform zu verwalten. Microsoft Purview bietet als zentrale Compliance- und Datenschutzlösung eine umfassende Unterstützung für Unternehmen, die ihre Daten schützen und regulatorische Vorgaben einhalten müssen. Dies gilt umso mehr in Zeiten des Einsatzes von künstlicher Intelligenz wie Microsoft Copilot.
Microsoft Purview als zentrale Lösung für Datenschutz und Governance
Microsoft Purview ist eine integrierte Plattform, die Steuerkanzleien dabei hilft, sensible Informationen zu klassifizieren, zu schützen und revisionssicher zu verwalten. Besonders in Kombination mit anderen Microsoft-365-Diensten wie Entra ID (ehemals Azure Active Directory) oder Microsoft Graph sorgt Purview für Transparenz und Kontrolle über Unternehmensdaten.
Welche Funktionen bietet Microsoft Purview?
Mit Purview lassen sich Datenschutzmaßnahmen direkt in den Arbeitsalltag integrieren:
- Datenklassifizierung: Sensible Daten können automatisch erkannt und mit Schutzrichtlinien versehen werden.
- Audit- und Überwachungsfunktionen: Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über Datenzugriffe und -änderungen.
- eDiscovery & Compliance Management: Rechtssichere Verwaltung und Nachverfolgung von Unternehmensdokumenten.
- Insider Risk Management: Verdächtige Aktivitäten innerhalb des Unternehmens werden frühzeitig erkannt.
Datenschutz und DSGVO – Warum Microsoft Purview unverzichtbar ist
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe Anforderungen an Unternehmen, insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten. Microsoft Purview unterstützt dabei, diese Anforderungen technisch umzusetzen, indem es Unternehmen ermöglicht,:
- Datenspeicherung und -löschung gemäß DSGVO zu verwalten
- Zugriffskontrollen durchzusetzen und unautorisierte Datenweitergaben zu verhindern
- Dokumentations- und Nachweispflichten zu erfüllen
Fazit
Microsoft Purview ist eine leistungsstarke Lösung, um Datenschutz und Compliance in Microsoft 365 effizient und sicher zu gestalten. Unternehmen, die Purview konsequent einsetzen, profitieren von mehr Sicherheit, klarer Datenkontrolle und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Wer Microsoft 365 nutzt, sollte sich mit Purview vertraut machen – denn Datenschutz und Compliance sind nicht nur rechtliche Pflichten, sondern auch ein wichtiger Wettbewerbsvorteil.
Zu unserem Einführungskurs in Microsoft Purview geht es hier:
