CTO as a Service für Steuerkanzleien: Digitale Führung – ohne eigenes IT-Team

In vielen kleinen und mittelgroßen Steuerkanzleien fehlt es an einer klaren digitalen Strategie. Zwar sind DATEV, Microsoft 365, E-Rechnung, Mandantenportale und KI-Tools längst im Kanzleialltag angekommen – doch wer koordiniert die technischen Entscheidungen, plant Modernisierungen oder sorgt für Sicherheit und Effizienz in den IT-Prozessen? Genau hier setzen wir an: Mit unserem neuen Angebot „CTO as a Service“ übernehmen wir für Kanzleien die digitale Führungsverantwortung – dauerhaft, strategisch und an den konkreten Bedürfnissen Ihrer Kanzlei orientiert.

Warum CTO as a Service?

Nicht jede Kanzlei kann oder möchte sich eine eigene IT-Leitung leisten. Dennoch sind Entscheidungen über Infrastruktur, Cloud-Lösungen, Automatisierung oder Softwareeinführung von zentraler Bedeutung für Wettbewerbsfähigkeit, Datenschutz und Mitarbeiterzufriedenheit. Wir kombinieren:

• rechtliches Know-how (u. a. GoBD, DSGVO, §203 StGB),
• steuerliche Prozesskenntnis,
• technisches Verständnis von Microsoft 365, Azure, DATEV, Addison u.a., Fabric & Co.,
• und Erfahrung aus der Digitalisierungsberatung für Steuerberater.

Unsere Leistungsmodule

1. Einstieg: Digitale Bestandsaufnahme (Fixpreis-Modul)

Zum Festpreis analysieren wir:

• Ihre bestehende IT- und Cloud-Landschaft (Microsoft,Addison, DATEV, ASP)
• Automatisierungspotenziale & Medienbrüche
• Sicherheits- und Datenschutzstand (inkl. Drittsysteme)
• Koordination zwischen Steuerfachprozessen und IT-Struktur
• Mandanten-Schnittstellen & Kommunikationsprozesse

Das Ergebnis: Ein konkreter Maßnahmenplan mit Prioritäten, Quick Wins und strategischen Empfehlungen.

2. Laufende Begleitung: CTO-Paket (monatliche Pauschale)

Je nach Bedarf und Kanzleigröße bieten wir drei Leistungsklassen:

a) Basis – für kleinere Kanzleien (ab 290 €/Monat):

• Monatliche Abstimmung & Strategiegespräch
• Beratung zu Softwarebeschaffung, Lizenzen, Cloud & Co.
• Microsoft 365-, SharePoint- und Teams-Strukturierung
• einfache Automatisierungsvorhaben & Digitalisierung von Prozessen

b) Plus – für mittlere Kanzleien (ab 490 €/Monat):

• Alles aus Basis
• Planung und Steuerung externer Dienstleister
• Begleitung bei Change-Projekten und Migrationen
• Power Automate Workflows, Fabric-Integration
• Schulungen für Kanzleimitarbeitende

c) Pro – für wachsende oder hochdigitalisierte Kanzleien (ab 790 €/Monat):

• CTO-Funktion auf Geschäftsführungsebene
• Innovationsberatung (z. B. KI-Tools, Mandantenportale)
• Datenschutz-Compliance mit technischer Umsetzung (Purview, DLP)
• Steuerung von Systemarchitektur, Tenant-Strategien, Backup- & Recovery-Lösungen
• Unterstützung bei M365-Policies, Entra ID & Rechteverwaltung

CTO vs. Datenschutzbeauftragter – klare Abgrenzung

Unser Angebot „CTO as a Service“ ist strategisch-technisch ausgerichtet. Es ersetzt keine Datenschutzbeauftragtenfunktion, sondern ergänzt sie:

Natürlich lassen sich beide Rollen kombinieren – idealerweise durch uns als integrierter Dienstleister mit tiefem Verständnis für Kanzleiprozesse, Datenschutz-Expertise speziell für Steuerberater und IT Dienstleister.

Fazit:

Mit unserem „CTO as a Service“-Modell holen Sie sich digitale Führungskraft, Prozessverstand und Technologiewissen ins Haus – ohne eine interne Position schaffen zu müssen. Besonders kleinere und wachsende Steuerkanzleien profitieren von dieser Lösung.

Jetzt starten:

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